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Ultimo aggiornamento: 12 maggio 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Ctrl Studio raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web o entrano in contatto con lo studio tramite form, email o altri canali diretti.

Ctrl Studio adotta un principio di minimizzazione dei dati: vengono raccolti e trattati solo i dati strettamente necessari per rispondere alle richieste ricevute, garantire il corretto funzionamento del sito e adempiere a eventuali obblighi di legge.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Ctrl Studio
P.IVA: 03048740421
Email: team@ctrlstudio.it
Sede operativa: Ancona (AN), Italia
Indirizzo completo disponibile su richiesta

Attualmente non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, in quanto non obbligatorio in relazione alla natura e alle dimensioni dei trattamenti effettuati.

2. Dati personali raccolti

Ctrl Studio raccoglie solo i dati personali necessari in base all’interazione dell’utente con il sito.

a) Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila un form di contatto, invia una richiesta via email o comunica direttamente con Ctrl Studio, possono essere raccolti i seguenti dati:

nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono, se fornito;
nome dell’azienda o attività, se fornito;
contenuto del messaggio inviato;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nella comunicazione.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente, fornire informazioni sui servizi di Ctrl Studio, predisporre eventuali preventivi o avviare rapporti precontrattuali o contrattuali.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.

b) Dati tecnici di navigazione

Durante la navigazione sul sito, alcuni dati tecnici possono essere trattati automaticamente dai sistemi informatici e dai fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito.

Questi dati possono includere:

indirizzo IP;
tipo di browser;
dispositivo utilizzato;
sistema operativo;
data e ora di accesso;
informazioni tecniche relative al funzionamento del sito.

Questi dati non vengono utilizzati da Ctrl Studio per identificare direttamente l’utente, creare profili commerciali o svolgere attività di marketing personalizzato.

Sono trattati solo per finalità tecniche, di sicurezza, diagnostica e corretto funzionamento del sito.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, manutenzione e funzionamento del sito web.

3. Dati non raccolti

Ctrl Studio non raccoglie tramite il sito:

dati sensibili o particolari, come dati sanitari, politici, religiosi o biometrici;
dati di pagamento;
dati di geolocalizzazione precisa;
dati relativi ad account utente o aree riservate;
dati per attività di profilazione commerciale;
dati per campagne di remarketing;
dati tramite Meta Pixel, Google Ads, strumenti pubblicitari o tracciamenti marketing, salvo futura attivazione esplicita e aggiornamento della presente informativa.

4. Finalità del trattamento

I dati personali eventualmente raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

rispondere a richieste inviate tramite form, email o altri canali di contatto;
fornire informazioni sui servizi di Ctrl Studio;
predisporre preventivi o proposte commerciali;
gestire eventuali rapporti precontrattuali o contrattuali;
garantire il corretto funzionamento tecnico del sito;
proteggere il sito da accessi non autorizzati, spam, abusi o attività dannose;
adempiere a eventuali obblighi di legge.

Ctrl Studio non utilizza i dati degli utenti per processi decisionali automatizzati, profilazione commerciale o attività di marketing comportamentale.

5. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici o strumenti necessari al corretto funzionamento delle pagine, alla sicurezza e alla gestione tecnica del sito.

I cookie tecnici non richiedono il consenso preventivo dell’utente, in quanto necessari per il funzionamento del sito.

Attualmente il sito non utilizza:

cookie di marketing;
cookie di profilazione;
sistemi di remarketing;
Meta Pixel;
Google Ads tracking;
strumenti pubblicitari personalizzati;
sistemi di tracciamento comportamentale.

Qualora in futuro Ctrl Studio decidesse di attivare strumenti statistici non anonimizzati, pixel di marketing o altri sistemi di tracciamento, verrà aggiornato il sito con un banner cookie conforme e la presente Privacy Policy verrà modificata di conseguenza.

6. Servizi e fornitori tecnici

Per il funzionamento del sito, Ctrl Studio può avvalersi di fornitori tecnici, piattaforme di hosting, strumenti CMS, servizi email o altri sistemi necessari alla gestione tecnica del sito e delle comunicazioni.

Tali soggetti trattano i dati esclusivamente nei limiti necessari all’erogazione del servizio tecnico richiesto.

I dati possono essere trattati da:

fornitori di hosting e infrastruttura web;
piattaforme utilizzate per la gestione del sito;
servizi email;
collaboratori autorizzati da Ctrl Studio;
consulenti o fornitori tecnici, ove necessario.

I dati personali non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori tecnici utilizzati per il funzionamento del sito o dei servizi collegati potrebbero avere sede o infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento dei dati avviene solo quando consentito dalla normativa applicabile e sulla base di garanzie adeguate, come decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, quando previsto, per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti di Ctrl Studio.
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I dati inviati tramite form di contatto vengono conservati fino a un massimo di 24 mesi dalla richiesta, salvo che si instauri un successivo rapporto commerciale o che l’utente richieda prima la cancellazione dei propri dati.
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Le comunicazioni ricevute via email vengono conservate fino a 24 mesi, salvo eventuali necessità collegate alla gestione del rapporto con l’utente, a richieste successive o a obblighi legali.
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I dati contrattuali, fiscali e amministrativi, ove presenti, vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile, generalmente fino a 10 anni.
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I log tecnici e i dati trattati per finalità di sicurezza del sito vengono conservati per un periodo limitato, generalmente compreso tra 6 e 12 mesi, salvo necessità tecniche, di sicurezza o di accertamento di eventuali illeciti.
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Le eventuali preferenze tecniche del sito vengono conservate solo per il tempo necessario a garantirne il corretto funzionamento.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o aggregati in modo da non consentire più l’identificazione dell’utente.

9. Diritti dell’utente

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, tra cui:

diritto di accesso ai dati;
diritto di rettifica;
diritto di cancellazione;
diritto di limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso, ove prestato;
diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

team@ctrlstudio.it

Ctrl Studio si impegna a rispondere alle richieste entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

10. Sicurezza dei dati

Ctrl Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati, limitando l’accesso alle sole persone autorizzate e utilizzando strumenti coerenti con le esigenze di sicurezza del sito e delle comunicazioni.

Nonostante l’adozione di misure di sicurezza, nessun sistema informatico può essere considerato completamente privo di rischi.

11. Minori

Il sito e i servizi di Ctrl Studio non sono destinati a minori di 16 anni.

Ctrl Studio non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora un genitore o tutore ritenga che un minore abbia fornito dati personali senza autorizzazione, può contattare Ctrl Studio all’indirizzo:

team@ctrlstudio.it

12. Link a siti esterni

Il sito può contenere link verso siti web, piattaforme o servizi di terze parti.

Ctrl Studio non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. Si invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy.

13. Aggiornamenti della Privacy Policy

Ctrl Studio si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

14. Contatti

Per richieste, segnalazioni o esercizio dei diritti privacy:

Ctrl Studio
P.IVA: 03048740421
Email: team@ctrlstudio.it
Sede operativa: Ancona (AN), Italia
Indirizzo completo disponibile su richiesta